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《個人情報取扱いルール》(平成29年5月30日個人情報保護法改正を受けて)

(目的)
第1条
本会が保有する個人情報について適正な取扱い確保することを目的として個人情報取扱いルールを制定する。
(管理者と取扱者)
第2条
本会における個人情報の管理者は会長、取扱者は町会役員とする。
(秘密保持義務)
第3条
役員等並びに役を退いた者は職務上知りえた個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。(違反者には国の罰則規定が適用される。)
(個人情報名簿の種類)
第4条
本会が把握する個人情報名簿類は会員名簿、役員連絡網、防災名簿、定期総会議案書(役員名簿、班長名簿)、要援護者名簿、見守り対象者リスト等である。
(個人情報の取得)
第5条
本会が会員から取得する個人情報は会員が同意する事項とする。
第6条
第4条の名簿類のうち要配慮個人情報(障害や病歴等)を含むものは会長、副会長民生委員以外の閲覧を認めない。
(利用)
第7条
本会が保有する個人情報は各号に掲げる活動等に際して利用する。
(1)会費の請求、管理、その他の文書の送付など
(2)会員名簿の作成及び会の区域図の作成
(3)敬老祝等の対象者の把握
(4)災害等の緊急時における支援活動
(5)災害時に備えた要援護者及び近隣居住者との日頃の連絡
(6)町内会活動の促進
(管理)
第8条
個人情報データ等は会長または会長が指定する役員が保管するものとし、適正に管理する。
得られた個人情報は、本人の同意を得ずに第三者に提供することはしない。
また、不要となった個人情報は適正、かつ速やかに復元不可能な状態にして廃棄する。
(訂正等)
第9条
会員は提供した会員本人の個人情報について町内会へ訂正を求めることができる。
訂正請求があった場合、町内会個人情報管理者は直ちに該当する個人情報の訂正等を行う。但しすでに配布されている名簿等は訂正等を関係者に連絡することをもってこれに替えることができるものとする。
(漏洩発生時の対応)
第10条
会員は個人情報を漏洩、滅失、き損等の事案の発生またはその兆候を把握した場合は、町内会に連絡します。この場合において町内会は、事実及び原因の確認、被害拡大の防止、影響を受ける本人への連絡、再発防止等の対応を行う。
(相談窓口)
第11条
下作延中央町内会における個人情報に関する相談窓口は、会長及び副会長する。
(写真の取扱い)
第12条
本会における行事等の報告写真には参加者の顔が判読できる場合がある。
(付則)
この規約は、平成29年3月25日から施行する。
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個人情報の取り扱いについて

岡上町内会では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の収集について

個人情報とは、「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、生年月日、電話番号その他の記述等により、特定の個人を識別できるもの」とします。
岡上町内会では、個人情報を収集する場合は、原則として利用目的等を明らかにし、本人から直接収集することとします

次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

  • 町内会へのお問い合わせ時
  • 防災訓練時の参加者情報
  • 各種募金情報

個人情報の管理について

個人情報は適切に管理し、必要な範囲内で保有します。また、漏洩、改ざん、滅失、毀損等の事故を防止します。

個人情報を保有する必要がなくなった時は、消去、廃棄等を行います。

個人情報の利用目的について

町内会は、ご利用者から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

  • 利用者への連絡のため
  • 利用者からのお問い合せに対する回答のため
  • 利用者へのサービス提供のため

個人情報の第三者への提供について

町内会では、ご利用者より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

ただし、次の場合は除きます

  • ご本人の同意がある場合
  • 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
  • 法律の適用を受ける場合

個人情報の開示、訂正等について

町内会は、ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。

その他、上記に記述の無い場合は川崎市の個人情報保護条例に準じます

 

個人情報保護に関するお問い合わせ先

電話:044-989-6301  Fax:044-988-6238

E-mail: info@town-okagami.com